اصل پارتو یا قانون 80/20 چیست و چگونه باعث بهره‌وری می‌شود؟

اصل پارتو یا قانون 80/20 یکی از مفاهیمی است که احتمالا هنگام مطالعه مقالات برنامه ریزی و مدیریت زمان به چشمتان خورده است. داشتن برنامه ریزی اصولی و مدیریت زمان بهینه باعث می شود تا بتوانیم به اهدافی که برای خود تعیین کرده ایم، راحت تر دست پیدا کنیم و زمان خود را برای کارهای غیر ضروری هدر ندهیم. در این مطلب ، قصد داریم شما را با موضوع اصل پارتو آشنا کنیم و تا بتوانید در مسیر رشد خود، از آن کمک بگیرید و به اهداف تان رسید.

اصل پارتو یا قانون 80/20 چیست؟

اصل پارتو یا قانون 80/20 ، یک اصل مهم در مدیریت و اقتصاد است که براساس آن، معمولا حدود 80% درصد از نتایج یک فعالیت یا اثرات آن ، به علاوه 20% درصد از عوامل تاثیرگذار ، ایجاد می شود. به عبارت دیگر، این اصل به ما یادآوری می کند که بسیاری از اتفاقات و نتایج دنیا، ناشی از تاثیر نسبتا کمی از عوامل مهم هستند.
برای مثال، در کسب و کار، ممکن است 80 % درصد از فروش از 20% درصد از مشتریان یا محصولات خاص حاصل شود . همچنین ، در زمینه مهارت ها یا تخصص ها، ممکن است 80 درصد از موفقیت ها ناشی از تمرین و تسلط بر 20 درصد از مفاهیم یا مهارت های اساسی باشد.
این اصل ، ابتدا توسط اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو در سال 1897 مطرح شد و به نظریه اقتصادی و مدیریت جهانی تبدیل شد . این مفهوم می تواند در بسیاری از زمینه ها از جمله کسب و کار ، تحقیقات علمی ، توسعه فردی و حتی زمینه های متفاوتی که با تصمیم گیری در زندگی روزمره مرتبط، به کار رود.

چگونه از اصل پارتو یا قانون 80/20 استفاده کنیم؟

برای استفاده موثر از اصل پارتو ، ابتدا باید تمام فعالیت های روزانه یا کاری خود را لیست کرده و سپس بر اساس تاثیر آنها روی نتایج نهایی ، اولویت بندی کنید. پس از شناسایی 20 درصد از فعالیت ها که بیشترین تاثیر را دارند، باید زمان و انرژی خود را صرف این اولویت هها کنید و از انجام کارهای کم انرژی خودداری کنید.
یکی از چالش های اصلی در استفاده از اصل پارتو ، شناسایی فعالیت هایی است که بالاترین بازده را دارند. برای این کار ، باید به دقت تحلیل کنید که کدام یکی از کارها و وظایف بیشترین تاثیر را در رسیدن به هدف ها و نتایج مطلوب شما دارند. این شناسایی نیاز به زمان و دقت دارد ، اما پس از شفاف شدن این اولویت ها ، می توانید برنامه ریزی های بهتری انجام دهید و بهره وری خود را به طرز چشمگیری افزایش دهید.

کاربرد اصل پارتو

اصل پارتو یا قانون 80/20 کاربرد های بسیار گسترده ای دارد. در واقع هرجا که نیاز به تحلیل اولویت بندی ، افزایش بهره وری و حل مسئله بادش، این اصل می تواند کمک کند. در ادامه کاربرد های مهم آن را توضیح داده می شود:

1.کاربرد اصل پارتو در افزایش بهره وری شخصی

همه ما به دنبال این هستیم که نسبت به دیروزمان شخصی توانا تر با بهره وری بیشتر باشیم؛ این بهره وری بیشتر باعث می شود تا درآمد بیشتری کسب کنیم، زمان بیشتری برای استراحت، خانواده و تفریح داشته باشیم. براساس اصل پارتو 80 درصد از نتایجی که ما در زندگی از خود انتظار داریم؛ با انجام 20 درصد از وظایفمان به دست می آید. بنابراین با استفاده از قانون 80/20 و انتخاب اولویت های بهتر که برای ما نتایج بیشتری را کسب می کنند ، می توانیم بهره وری خود را افزایش دهیم.

2.کاربرد اصل پارتو در مدیریت زمان

مدیریت زمان در زندگی پرشتاب امروزی ما امری ضروری است چرا که زمان داشتن برای کارهای غیر ضروری که انرژی زیادی را از ما می گیرد و نتاج کمی را نیز برای ما کسب می کند، بدون شک بهره وری ما را کاهش می دهد. با کمک اصل پارتو می توان زمان را به شکل مناسبی مدیریت نمود؛ برای این منظور می توانیذ اموری را که در طول یک روز انجام می دهید روی یک کاغذ بنویسید و مقابل آن میزان دستاوردی که داشته اید را نیز ذکر کنید.

مقاله پیشنهادی : اگر احساس می‌کنید زمان از دستتان می‌رود و کارها عقب می‌مانند، مطالعه بهترین کتاب های مدیریت زمان و بهره وری می تواند نقطه شروع تغییر باشد.

3.کاربرد اصل پارتو در فروش

امروزه فضای تمام کسب و کارها شدیدا رقابتی شده و کسب وکاری موفق خواهد بود که بتواند فروش بیشتری کسب کند. در فرایند فروش محصول یا خدمات یک کسب و کار، قانون پارتو باز هم کمک کننده است؛
بر اساس اصل پارتو ، 80 درصد فروش از 20 درصد مشتریان حاصل می شود. با این اوصاف شما به عنوان فروشنده یا مالک یک کسب و کار، باید به کمک تکنیک بخش بندی مشتریان، 20 درصد مشتریان که شانس بیشتری برای خرید محصول یا خدمات شما را دارند شناسایی کرده و با تمرکز بیشتری روی بازاریابی و مذاکره با این مشتریان کار کنید.

4.کاربرد اصل پارتو در ورزش

براساس قانون پارتو که 80 درصد از نتایج 20 درصد اعمال به دست می آیند، در حیطه ورزش این اصل کاملا به اثبات رسیده است و به عنوان مثال، ثابت شده است که در تمرین های ورزشی رشته پرورش اندام 20 درصد از تمرین ها، 80 درصد اثرگذاری را روی فرم بدنی ورزشکار برای کسب فرم بدنی ورزشکار دارند؛ به این ترتیب، شخص ورزشکار برای کسب فرم بدنی دلخواه، باید 20 درصد از تمرینات حیاتی که اثرگذاری بیشتری دارند را به میزان بیشتر و با تمرکز بالاتری انجام دهد تا 80 درصد نتیجه را کسب کند.
این موضوع در رژیم های لاغری بر پایه ورزش نیز صدق می کند و 80 درصد از فرایند لاغری، با 20 درصد از تمرین ها حاصل می شود.
5- کاربرد اصل پارتو در علوم رایانه: همانطور که پیشتر ذکر شده، قانون پارتو را می توان به حوزه های مختلف بسط داد و از آن استفاده کرد. از اصل پارتو در علوم رایانه به منظور بهینه سازی و رفع خطلا استفاده می شود. کمپانی مایکروسافت یکی از غول های حوزه علوم رایانه، در گزارشی به این موضوع اشاره داشت که بر اساس تجربیات به دست آمده، با برطرف نمودن 20 درصد از بیشترین گزارشات خرابی و باگ های سیستم ها ، 80 درصد از خرابی های گزارش شد رفع شده اند. 20 درصد از کد های برنامه نویسی شده، 80 درصد از خطاها را به همراه دارند.

تاثیر اصل پارتو یا قانون 80/20 در موفقیت

موفقیت در کار و زندگی سبب بالا رفتن کیفیت زندگی و به تبع آن شادی و خوشبختی بیشتر فرد می شود. قانون پارتو در این زمینه هم به کمک شما می آید. این قانون تا حدی می تواند در اولویت بندی کارهایتان به شما کمک کند. هنگامی که شما بتوانید کارهای خود را اولویت بندی کنید و کارهای مهم تر را انجام دهید، ناخودآگاه ذهن شما از آشفتگی نجات پیدا می کند و زمان و انرژی شما حفظ می شود.
همچنین کارهای شما به بهترین شکل ممکن پیش می رود و پیشرفت را به طور محسوس حس می کنید. این نجات از آشفتگی و احساس پیشرفت مدام، سبب احساس موفقیت هم شادی و خوشبختی به همراه دارد. همچنین زمان و انرژی ای که برای شما مانده را می توانید صرف یادگیری کارهایی که دوست دارید بکنید. این عامل هم در موفقیت تاثیر زیادی دارد.

شاید مفید باشد : اولویت بندی کارها و فعالیت ها + ماتریس آیزنهاور

قانون پارتو در مدیریت زمان

ما در دنیایی زندگی می کنیم که سرعت و پیچیدگی کارها به طور چشمگیری بالاست. گاهی این سرعت بالا سبب می شود نتوانیم به کارهای خود برسیم و لیست کارهای روزانه مان تیک نخورد. اما استفاده از قانون 80/20 تاثیر بزرگی در مدیریت زمان دارد. شما با استفاده از این اصل می توانید به جای تلاش زیاد و صرف زمان برای انجام کارهایی که در انتها بازدهی چندانی هم برای شما نداشته باشد، تمرکز خود را روی پروژه های مهم که می دانید نتیجه ای در کار دارند بگذارید.
با انجام این کار شما می توانید زمان خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و بهترین نتایج را بگیرید. کافی است وظایف خود را براساس اولویت شان تقسیم بندی کنید و ابتدا به انجام کارهای مهم تر بپردازید. احتمالا متوجه می شوید که تنها 20 درصد از کارهایتان هستند که اولویت بالایی دارند. برای انجام آنها برنامه ریزی کنید و تاثیر آن را در مدیریت زمان خود ببینید.

قانون پارتو در انجام وظایف روزانه

فکر می کنید که تمامی عواملی را که تنها سبب اتلاف وقت شما می شوند شناسایی کرده اید و برنامه ریزی روزانه خود را طوری تنظیم کرده اید که از این دست کارها دوری کنید. این کار سبب می شود بهره وری شما در انجام وظایف روزانه تان بسیار بالا برود. بخشی از این وظلایف روزانه به کار مربوط می شود.
اما بخش دیگری از این وظایف هم می تواند به اموری مانند مطالعه، دیدن فیلم، آشپزی، معاشرت با دوستان باشد. شما می توانید از قانون 80/20 در انجام این امور هم استفاده کنید و کیفیت زندگی خود را به طرز محسوسی بالا ببرید.

قانون پارتو در کسب و کار

تا اینجا متوجه شدید قانون پارتو چیست و چطور به کمک آن درک عمیق تری از تلاش های کسب و کارتان در برابر نتایج، به دست می آورید. استفاده از قانون پارتو در کسب و کار کمک می کند:

سودتان را به طور چشمگیری بالا ببرید : وقتی درک کنید که 20 درصد فروشنده هایتان 80 درصد سودآوری را دارند، متوجه می شوید که باید تلاش های خود را به گونه ای مدیریت کنید تا به نفع کسب و کارتان باشد.
می توانید خدررفت ها را به طور چشمگیری کاهش دهید : هرچه زودتر هدررفت را شناسایی کرده و بفهمید وقت و منابع شما کجا هدر می رود و جلویش را بگیرید، بهتر است. وقتی آنها را از بین ببرید، میبینید که بهره وری کلی شرکتتان مثل موشک بالا می رود.
می توانید استراتژی خدمات مشتری خود را بهبود دهید : هرچقدر خدمات مشتری خوبی ارائه دهید، کسب و کار موفق تری خواهید. پس واقعا مهم است که استراتژی پشتیبانی مشتری قوی داشته باشید. اصل پارتو در کسب و کار بیان می کند که 20 درصد کاتالوگ محصول شما عامل 80 درصد شکایات مشتریان است. پس هر چه زودتر این موارد را شناسایی کرده و آنها را برطرف کنید، بهتر و سریع تر به نتیجه می رسید.

نتیجه گیری

اصل پارتو یا قانون 80/20 ابزار قدرتمندی برای بهبود بهره وری و مدیریت زمان است. با تمرکز بر 20 درصد از عالیت ها یا وظایف که بیشترین تاثیر را دارند، می توان کارها را بهینه سازی کرد و از منابع به شکل بهتری استفاده نمود. این اصل به شما کمک می کند تا تصمیمات هوشمندانه تری بگیرید و بر مهم ترین کارها تمرکز کنید، به جای اینکه انرژی خود را صرف مسائل کم اهمیت کنید.